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Zeit effektiv planen
- Schreiben Sie sich alle Aktivitäten und Angelegenheiten auf, die Sie zu erledigen haben. Vergessen Sie dabei nicht, wichtige Termine zu notieren.
- Ordnen Sie diese Aufgaben und alle neu hinzu kommenden, Prioritäten zu. Bewährt haben sich dabei folgende 4 Kategorien:
- A-Aufgaben: wichtig und dringend
- B-Aufgaben: wichtig, aber im Moment nicht dringend
- C-Aufgaben: notwendig, aber weniger wichtig (Routine, Kleinkram)
- Papierkorb: es entsteht kein Schaden, wenn diese Aufgaben nicht erledigt werden
- Machen Sie sich Tagespläne! Das dauert nur 5 bis 10 Minuten! Jeder Arbeitstag sollte aus einer Mischung von A-, B- und C-Aufgaben bestehen.
- Planen Sie realistisch. Schätzen Sie den Zeitbedarf ein. Verplanen Sie nur 70 % des Tages; es kommt immer etwas Unerwartetes dazwischen.
- Planen Sie schriftlich und vergessen Sie nicht die Erfolgskontrolle am Ende des Tages. Nicht erledigte Tätigkeiten sind festzuhalten und in weitere Planungen einzubeziehen.
- Überprüfen Sie von Zeit zu Zeit Ihre Prioritätenliste. Aus B-Aufgaben können schnell A-Aufgaben werden, wenn sie zu lange aufgeschoben werden.
